Proposal là phần vô cùng quan trọng giúp bạn gây ấn tượng mạnh với khách hàng trên Upwork, bởi nó chính là “cánh cửa” đầu tiên quyết định họ có dừng lại để tìm hiểu thêm về bạn hay sẽ lướt qua ngay lập tức. Một proposal tốt không chỉ giúp bạn nổi bật giữa hàng chục ứng viên khác mà còn tạo ra cơ hội để khách hàng click vào profile, xem portfolio và cân nhắc lựa chọn bạn cho dự án
Và dưới đây là mẫu proposal mà chính mình đã sử dụng trong quá trình đi ứng tuyển trên Upwork. Nhờ áp dụng cấu trúc này, mình đã đạt tới 90% tỷ lệ được khách hàng phản hồi lại, thay vì rơi vào tình trạng gửi đi hàng loạt mà không có hồi âm
| Hi [Client’s Name / Team], I really like [something about their brand/project – personalize: e.g. “your brand name / the idea behind your project / your mission”]. It instantly caught my attention! I see you’re looking for a [Position/Role – e.g. Video Editor, Copywriter, Designer, Marketer] who can [paraphrase job need: “turn raw footage into engaging videos / create content that connects with your audience / design visuals that align with your brand”]. I know it’s not easy to find someone who can [mention frustration/nỗi đau: “save you time, meet tight deadlines, and still deliver high quality”]. That’s exactly where I can help. I’m especially excited about this role because [nêu lý do hứng thú: “I’ve worked on similar projects / I’m passionate about this niche / this project aligns with my skills in XYZ”]. Here are some examples of my past work: [Link 1] [Link 2] [Link 3] Beyond [main skill: editing, writing, design…], I also bring experience in [related skills: “storytelling, branding, SEO, color grading, strategy…”]. If we’re working together, I’ll dedicate 80% of my time to understanding your audience, niche, and goals – so every deliverable resonates with the right people instead of being just another generic [video/post/design]. To move forward, would you be comfortable sharing [client’s asset: “your website / raw footage / brand guidelines / social media pages”]? That way, I can get a better understanding of your brand voice and create a tailored plan for you. Best regards, [Your Name] [Portfolio link] P.S. I’ve worked on [number of projects / niche/industry] before, so I know how to [specific advantage: “keep viewers engaged / write content that ranks / design visuals that convert”]. |
Ví dụ Proposal Thực Tế ( Video Editor – ngách video về giáo dục, tài liệu)
| Hi [Client’s Name/Team], I really like the direction of your project – educational and documentary-style content has so much potential to inform and inspire viewers. I see you’re looking for a Video Editor skilled in green screen, animation, and motion graphics. I know how challenging it can be to turn raw footage into polished, engaging videos that feel both professional and easy to follow. Many editors struggle with pacing, syncing visuals to the narrative, or making animations flow naturally. That’s exactly where I can help. I’m especially excited about this role because I’ve worked on [educational/documentary/explainer] projects before, combining green screen editing with After Effects animations to create videos that simplify complex ideas and keep audiences engaged. Here are some examples of my work: [Portfolio link / YouTube video] [Portfolio link / Vimeo video] [Portfolio link / Google Drive sample] Beyond Premiere Pro and After Effects, I also focus on the full post-production process: syncing audio, color correcting, adding background music, and integrating stock imagery, icons, and text overlays – so the final product is completely ready to publish. If we work together, I’ll spend the majority of my time ensuring the visuals support the storytelling, while keeping revisions and feedback simple and collaborative. My goal is always to deliver explainer and documentary-style content that both educates and captivates. Would you like to share a sample of your raw green screen footage or a reference video? That way, I can suggest the best editing flow tailored for your project. Best regards, [Your Name] [Portfolio link] P.S. I’ve edited [number] educational and docu-style videos before, so I know how to balance clarity with creativity – making sure your audience not only learns but also enjoys watching. |
Lời kết
Một proposal tốt không chỉ giúp bạn có được công việc, mà còn góp phần định hình thương hiệu cá nhân trong mắt khách hàng. Đừng để những proposal chung chung, thiếu điểm nhấn khiến bạn bỏ lỡ cơ hội đáng giá. Hãy thử ngay mẫu template này cho job tiếp theo để thấy sự khác biệt.
Ngoài ra, bạn có thể xem đầy đủ những sai lầm mà freelancer thường dễ mắc khi viết proposal tại [link YouTube] để tránh lặp lại.
Và nếu bạn thật sự muốn theo đuổi sự nghiệp freelance bền vững, hoặc bắt đầu công việc video editing một cách bài bản, đừng bỏ qua các khóa học tại đây – nơi bạn sẽ được trang bị lộ trình rõ ràng và những kỹ năng cần thiết để đi đường dài